Informacja o przetwarzaniu danych

Kto przetwarza dane

Administratorem danych jest [do uzupełnienia: pełna nazwa i adres administratora]. W sprawach dotyczących danych można pisać na [do uzupełnienia: adres kontaktowy].

Jakie dane i po co

Prowadzimy kartotekę par należących do wspólnoty, żeby utrzymywać kontakt, organizować rekolekcje i prowadzić statystykę formacji. Przetwarzamy:

• imiona i nazwisko małżonków,
• adres e-mail i numer telefonu,
• przynależność do rejonu, parafii i kręgu,
• przebieg formacji — rodzaj rekolekcji, rok i miejsce,
• imiona i lata urodzenia dzieci, jeśli para je poda,
• notatki wpisane przez parę rejonową.

Przynależność do wspólnoty religijnej i dane dzieci to dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Podstawa prawna przetwarzania: [do uzupełnienia: podstawa prawna — art. 6 i art. 9 RODO].

Kto ma dostęp

Para rejonowa widzi wyłącznie pary swojego rejonu. Para odpowiedzialna za wspólnotę widzi całość. Moderator ma podgląd bez możliwości edycji. Każde wejście do danych i każdy eksport zostaje odnotowany w rejestrze zmian.

Dane są przechowywane na serwerze w Unii Europejskiej, prowadzonym przez [do uzupełnienia: dostawca hostingu i umowa powierzenia]. Nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jak długo

Dane pary przechowujemy przez czas jej przynależności do wspólnoty oraz [do uzupełnienia: okres po odejściu ze wspólnoty]. Rejestr zmian i eksportów przechowujemy przez 24 miesięcy — po tym czasie wpisy są usuwane automatycznie.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i do wniesienia sprzeciwu. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie usunięcia danych realizujemy trwale: rekord i wpisy o rekolekcjach są kasowane. W rejestrze zmian zostaje sam ślad, że operacja się odbyła — bez danych, które pozwoliłyby wskazać rodzinę.

Zabezpieczenia

Połączenie jest szyfrowane, hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótów argon2id, a fonty i inne zasoby strony serwujemy z własnego serwera — Twoja przeglądarka nie łączy się przy tym z żadną firmą trzecią.